Dotazník pošlete vy. Urguje ho kalendář.

Co to nahrazuje

• Nákup dodavatele nasmlouval a skončilo to u tabulky.
• Dotazníky odcházejí jako přílohy a vracejí se tomu, kdo zrovna otevře odpověď.
• Opožděné roční přehodnocení vypluje, až se na ně zeptá zákaznický audit.

Co tady děláte

• 1Držte záznam dodavatele, ne tabulku nákupu.Kontakty, smlouvy a služba, kterou dodavatel skutečně dodává, sedí na jednom záznamu, aktualizovaném tam, kde žijí hodnocení.Vendor register
• 2Pošlete hodnocení, které dodavatel vyplní bez účtu.Jeden odkaz, jeden dotazník, žádný portál, který by někdo musel zřizovat. Odpověď dorazí oskórovaná k záznamu dodavatele.Vendor questionnaire
• 3Udělejte z dotazníku šablonu jednou.Každé hodnocení z ní zrodíte a kola pak porovnáte vedle sebe, jestli se dodavatel opravdu zlepšil.Questionnaire templates
• 4Nastavte interval přehodnocení u každého dodavatele.Čtvrtletně, pololetně nebo ročně: opakování založí další kolo, aniž si někdo musí pamatovat výročí.Reassessment policy
• 5Vyčistěte seznam hodnocení po termínu.Pohled na pipeline ukáže, co uvázlo a kde; celou skupinu vyřídí jedna hromadná akce místo dvaceti otevírání.Assessment pipeline
• 6Odpovídejte na dotazníky vlastních zákazníků.Příchozí žádosti padají do stejného modulu jako odchozí, takže odpovědi z minulého čtvrtletí jsou už napsané.Inbound TPRM

Co se změní

• Každý soubor s důkazem loguje nahrání, stažení i svou auditní stopu.
• Dva reporty, jedna datová sada: jeden dodavatel, nebo celé portfolio.
• Trend portfolia a seznam po termínu sedí v záložce TPRM analytiky — doplněk podmíněný licencí.

Kde role končí

Dodavatele, hodnocení i jejich důkazy měníte vy. Registr rizik, kam skóre padá, plníte, ale nedržíte; compliance je také jen ke čtení.