Sie senden den Fragebogen. Der Kalender fasst nach.

Was das ersetzt

• Der Einkauf hat den Lieferanten angebunden, und danach endete die Tabelle.
• Fragebögen gehen als Anhang raus und kommen bei dem an, der die Antwort öffnet.
• Eine überfällige Jahresneubewertung fällt auf, wenn das Kundenaudit danach fragt.

Was Sie hier tun

• 1Den Lieferantendatensatz halten, nicht die Tabelle des Einkaufs.Kontakte, Verträge und die tatsächlich erbrachte Leistung stehen auf einem Datensatz, gepflegt dort, wo die Assessments leben.Vendor register
• 2Ein Assessment senden, das der Lieferant ohne Konto beantwortet.Ein Link, ein Fragebogen, kein Lieferantenportal, das jemand einrichten muss. Die Antwort landet bewertet am Lieferantendatensatz.Vendor questionnaire
• 3Den Fragebogen einmal als Vorlage anlegen.Jedes Assessment daraus erzeugen, dann Runden nebeneinanderlegen und sehen, ob ein Lieferant sich tatsächlich verbessert hat.Questionnaire templates
• 4Das Neubewertungsintervall je Lieferant festlegen.Quartalsweise, halbjährlich oder jährlich: Die Wiederholung hebt die nächste Runde an, ohne dass jemand an den Jahrestag denkt.Reassessment policy
• 5Die Liste überfälliger Assessments abräumen.Die Pipeline-Ansicht zeigt, was wo hängt; eine ganze Kohorte braucht eine Massenaktion statt zwanzig Wiedervorlagen.Assessment pipeline
• 6Die Fragebögen Ihrer eigenen Kunden beantworten.Eingehende Anfragen landen im selben Modul wie die ausgehenden, damit die Antworten vom letzten Quartal schon dastehen.Inbound TPRM

Was sich ändert

• Jede Nachweisdatei protokolliert Upload, Download und ihren Audit-Trail.
• Zwei Reports, ein Datenbestand: ein einzelner Lieferant oder das ganze Portfolio.
• Portfoliotrend und Überfälligkeitsliste liegen im TPRM-Analytics-Tab, einem lizenzpflichtigen Add-on.

Wo die Rolle endet

Lieferanten, Assessments und deren Nachweise dürfen Sie ändern. Das Risikoregister, in dem diese Werte landen, füttern Sie nur; Compliance ist ebenfalls nur lesbar.