Usted envía el cuestionario. El calendario lo persigue.

Qué sustituye esto

• Compras dio de alta al proveedor y la hoja de cálculo se quedó ahí.
• Los cuestionarios salen como adjuntos y vuelven contestados por quien primero los abre.
• Una reevaluación anual atrasada aparece cuando la auditoría del cliente pregunta por ella.

Qué hace aquí

• 1Tenga la ficha del proveedor, no la de compras.Contactos, contratos y el servicio que cada proveedor presta de verdad van en una ficha, actualizada donde viven las evaluaciones.Vendor register
• 2Envíe una evaluación que el proveedor responde sin cuenta.Un enlace, un cuestionario, ningún portal que aprovisionar. La respuesta llega puntuada contra la ficha del proveedor.Vendor questionnaire
• 3Haga la plantilla del cuestionario una vez.Genere cada evaluación desde ella y compare rondas en paralelo para ver si un proveedor mejoró de verdad.Questionnaire templates
• 4Fije el intervalo de reevaluación por proveedor.Trimestral, semestral o anual: la recurrencia levanta la ronda siguiente sin que nadie recuerde el aniversario.Reassessment policy
• 5Vacíe la lista de evaluaciones vencidas.La vista de pipeline muestra qué se atascó y dónde; una cohorte entera se resuelve con una acción en bloque.Assessment pipeline
• 6Responda los cuestionarios que le mandan sus clientes.Las peticiones entrantes caen en el mismo módulo que las salientes, así las respuestas del trimestre pasado ya están escritas.Inbound TPRM

Qué cambia

• Cada archivo de evidencia registra su subida, su descarga y su rastro de auditoría.
• Dos informes, un conjunto de datos: un proveedor concreto, o toda la cartera.
• La tendencia de cartera y los vencidos están en la pestaña de analítica TPRM, un add-on con licencia.

Dónde termina el rol

Proveedores, evaluaciones y su evidencia son suyos para cambiarlos. El registro de riesgos que recibe esas puntuaciones lo alimenta, nunca lo lleva; cumplimiento, solo lectura.