Sina saadad küsimustiku. Kalender ajab seda taga.

Mida see asendab

• Hankeosakond sõlmis tarnijaga lepingu ja tabel jäi sinna seisma.
• Küsimustikud lähevad välja manusena ja tulevad tagasi sellele, kes vastuse avab.
• Hilinenud iga-aastane ülehindamine tuleb välja siis, kui kliendiaudit selle kohta küsib.

Mida sa siin teed

• 1Hoia tarnijakirjet, mitte hanke tabelit.Kontaktid, lepingud ja teenus, mida tarnija tegelikult osutab, on ühel kirjel ja uuenevad seal, kus hindamised elavad.Vendor register
• 2Saada hindamine, millele tarnija vastab kontota.Üks link, üks küsimustik, tarnijaportaali pole vaja luua. Vastus maandub skooritud kujul tarnijakirjele.Vendor questionnaire
• 3Tee küsimustikust mall üks kord.Loo sellest iga hindamine ja võrdle voore kõrvuti, et näha, kas tarnija tegelikult paranes.Questionnaire templates
• 4Määra ülehindamise sagedus tarnija kaupa.Kord kvartalis, poolaastas või aastas: kordus tõstab järgmise vooru üles, ilma et keegi peaks aastapäeva meeles pidama.Reassessment policy
• 5Tühjenda hilinenud hindamiste nimekiri.Konveierivaade näitab, mis ja kus seisma jäi; terve rühm läheb ühe hulgitoiminguga, mitte kahekümne avamisega.Assessment pipeline
• 6Vasta küsimustikele, mida su enda kliendid saadavad.Sissetulevad päringud maanduvad samasse moodulisse kui väljaminevad, nii et eelmise kvartali vastused on juba kirjas.Inbound TPRM

Mis muutub

• Iga tõendifail logib oma üleslaadimise, allalaadimise ja auditijälje.
• Kaks raportit, üks andmestik: üks tarnija või kogu portfell.
• Portfelli trend ja hilinenute nimekiri on TPRM-i analüütika vahelehel — litsentsiga lisamoodul.

Kus roll lõpeb

Tarnijad, hindamised ja nende tõendid on sinu muuta. Riskiregistrit, kuhu skoorid maanduvad, sa toidad, aga ei halda; vastavus on samuti ainult loetav.