Artikel 30 wil een register. Geen map.
Een vraag van de toezichthouder moet uit het register zelf te beantwoorden zijn. Artikel 30-records, DPIA's, toestemmingen en verwerkers staan in één dataset, met verzoeken van betrokkenen opgesplitst in taken. In het platform ingesteld als Privacy Officer — dezelfde functie, Amerikaanse titel.
Wat dit vervangt
- Je artikel 30-register is een spreadsheet, een jaar geleden voor het laatst aangeraakt.
- De DPIA werd als document geschreven, opgeborgen en daarna vergeten.
- Dertig dagen om een verzoek te beantwoorden dat in een gedeelde mailbox belandde.
Wat er verandert
- Eén dataset dekt verwerkingsactiviteiten, DPIA's, toestemmingen en verwerkers: vier artefacten, één plek om bij te werken.
- Een verzoek van een betrokkene wordt een uitsplitsing in taken en een gegenereerd antwoord op hetzelfde record.
- De beleidsgenerator en de bannerbouwer vervangen twee documenten die je vroeger met de hand bijhield.
Wat je hier doet
- 1Houd het artikel 30-register bij als data.
Elke verwerkingsactiviteit is een regel die je aanmaakt en bewerkt, zodat een verzoek van de toezichthouder uit het register zelf wordt beantwoord.
Record of Processing Activities - 2Leid een DPIA door de review.
Maak een benoemde beoordeling aan, bewerk en review die. Het besluit over hoogrisicoverwerking wordt een record dat je volgend jaar heropent.
DPIA - 3Splits een verzoek van een betrokkene op in taken.
Het verzoek valt uiteen in een takenlijst en sluit met een gegenereerd antwoord — een werkruimte bereikbaar via toekenning, niet via het menu.
DSAR response builder - 4Registreer elke verwerker naar wie je data stuurt.
Verwerkers, toestemmingen en de lijst van betrokkenen staan naast de artikel 30-records, niet in drie losse overzichten.
Processor register - 5Genereer het gepubliceerde privacybeleid.
De beleidsgenerator maakt het artefact dat je website toont, bijgehouden op dezelfde plek als het register.
Policy generator - 6Lever de cookiebanner vanaf dezelfde plek.
De bannerbouwer schrijft de melding; de toestemmingstekst drijft niet langer weg van het verwerkingsrecord erachter.
Cookie banners
Waar de rol ophoudt
Privacy, compliance en het papierwerk eromheen. Je gaat zoeken naar het risicoregister, de assetschermen of het Trust Center; geen van de drie is van jou.
Werkt samen met
COMPLIANCECompliance officerEén keer koppelen. Veel voldoen.Koppel één control aan meerdere frameworks, breng de auditcyclus van scope tot upload van het certificaat, en sluit elke bevinding af met een verificatiestap in plaats van een mening.
TPRMManager leveranciersrisicoJij verstuurt de vragenlijst. De agenda jaagt erachteraan.Leveranciers antwoorden zonder account, sjablonen genereren elke ronde en herhaling zet de volgende beoordeling vanzelf klaar. Wat jou rest is de lijst achterstanden, afgewerkt vanuit een pijplijn in plaats van uit het geheugen.
STRATEGYCISOHet bestuur wil cijfers. Die krijgt het.Vier teams, vier cijfers, één bestuursvergadering. Hier lezen het bestuurspakket, de volwassenheidsscore, de budgetregel en de rechtenmatrix allemaal uit de data waarin je team al werkt.
Klaar om verder te gaan
dan klassieke GRC?
14 dagen gratis proberen. Geen creditcard. Cloud of on-premises.