Artikkel 30 krever en protokoll. Ikke en mappe.
Et spørsmål fra tilsynet skal kunne besvares fra selve registeret. Artikkel 30-poster, DPIA-er, samtykker og databehandlere ligger i ett datasett, med de registrertes forespørsler delt opp i oppgaver. Ferdig oppsatt som Privacy Officer — samme jobb, amerikansk tittel.
Hva dette erstatter
- Artikkel 30-protokollen din er et regneark som sist ble rørt for et år siden.
- DPIA-en ble skrevet som et dokument, arkivert og så glemt.
- Tretti dager på å svare på en forespørsel som havnet i en felles innboks.
Hva som endres
- Ett datasett dekker behandlingsaktiviteter, DPIA-er, samtykker og databehandlere: fire artefakter, ett sted å oppdatere.
- En forespørsel fra en registrert blir en oppdeling i oppgaver og et generert svar på samme post.
- Erklæringsgeneratoren og bannerbyggeren erstatter to dokumenter du før vedlikeholdt for hånd.
Hva du gjør her
- 1Hold artikkel 30-protokollen som data.
Hver behandlingsaktivitet er en rad du oppretter og redigerer, så en forespørsel fra tilsynet besvares fra selve registeret.
Record of Processing Activities - 2Før en DPIA gjennom gjennomgang.
Opprett, rediger og gjennomgå en navngitt vurdering. Beslutningen om høyrisikobehandling blir en post du åpner igjen neste år.
DPIA - 3Del opp en forespørsel fra en registrert i oppgaver.
Forespørselen deles opp i en oppgaveliste og lukkes med et generert svar — et arbeidsområde du når via tildeling, ikke via menyen.
DSAR response builder - 4Registrer hver databehandler du sender data til.
Databehandlere, samtykker og listen over registrerte ligger ved siden av artikkel 30-postene, ikke i tre separate oversikter.
Processor register - 5Generer den publiserte personvernerklæringen.
Erklæringsgeneratoren lager artefakten nettstedet ditt viser, vedlikeholdt på samme sted som registeret.
Policy generator - 6Lever cookiebanneret fra samme sted.
Bannerbyggeren skriver meldingen; samtykketeksten glir ikke lenger bort fra behandlingsposten bak den.
Cookie banners
Hvor rollen slutter
Personvern, compliance og papirarbeidet rundt dem. Du vil lete etter risikoregisteret, eiendelsvisningene eller Trust Center; ingen av de tre er dine.
Jobber sammen med
COMPLIANCECompliance-ansvarligKartlegg én gang. Oppfyll mange.Kartlegg én kontroll mot flere rammeverk, ta revisjonssyklusen fra avgrensning til opplastet sertifikat, og lukk hvert funn mot et verifiseringstrinn i stedet for en mening.
TPRMTredjepartsrisikosjefDu sender spørreskjemaet. Kalenderen purrer.Leverandører svarer uten konto, maler oppretter hver runde, og gjentakelsen legger opp neste vurdering av seg selv. Igjen til deg er listen over forsinkede, bearbeidet fra et løp i stedet for hukommelsen.
STRATEGYCISOStyret vil ha tall. Det skal det få.Fire team, fire tall, ett styremøte. Her leser styrepakken, modenhetskarakteren, budsjettlinjen og rettighetsmatrisen alle fra dataene teamet ditt allerede jobber i.
Klar til å gå
forbi klassisk GRC?
14 dagers gratis prøve. Ikke noe kort. Nettskyen eller on-premises.