Wysyłasz kwestionariusz. Kalendarz go ponagla.

Co to zastępuje

• Zakupy wdrożyły dostawcę i na tym arkusz się skończył.
• Kwestionariusze idą jako załączniki i wracają do tego, kto pierwszy otworzy odpowiedź.
• Spóźniona coroczna reocena wychodzi na jaw, gdy pyta o nią audyt klienta.

Co tu robisz

• 1Trzymaj kartę dostawcy, nie arkusz zakupów.Kontakty, umowy i usługa, którą dostawca naprawdę świadczy, siedzą na jednej karcie, aktualizowanej tam, gdzie żyją oceny.Vendor register
• 2Wyślij ocenę, którą dostawca wypełni bez konta.Jeden link, jeden kwestionariusz, żadnego portalu do zakładania. Odpowiedź ląduje z oceną przy karcie dostawcy.Vendor questionnaire
• 3Zrób szablon kwestionariusza raz.Twórz z niego każdą ocenę, a potem zestaw rundy obok siebie i sprawdź, czy dostawca naprawdę się poprawił.Questionnaire templates
• 4Ustal interwał reoceny dla każdego dostawcy.Kwartalnie, półrocznie albo rocznie: cykliczność podnosi kolejną rundę, a nikt nie musi pamiętać rocznicy.Reassessment policy
• 5Wyczyść listę zaległych ocen.Widok pipeline'u pokazuje, co utknęło i gdzie, a całą grupę ruszasz jedną akcją hurtową zamiast otwierać ją po kolei.Assessment pipeline
• 6Odpowiadaj na kwestionariusze od własnych klientów.Zapytania przychodzące lądują w tym samym module co wychodzące, więc odpowiedzi z zeszłego kwartału są już spisane.Inbound TPRM

Co się zmienia

• Każdy plik dowodowy zapisuje swoje wgranie, pobranie i ślad audytowy.
• Dwa raporty, jeden zbiór danych: pojedynczy dostawca albo całe portfolio.
• Trend portfolio i lista zaległości siedzą w zakładce analityki TPRM, dodatku wymagającym licencji.

Gdzie rola się kończy

Dostawców, oceny i ich dowody możesz zmieniać. Rejestr ryzyk, w który trafiają te wyniki, zasilasz, ale go nie prowadzisz. Compliance też tylko do odczytu.