Vous envoyez le questionnaire. Le calendrier relance.

Ce que cela remplace

• Les achats ont référencé le fournisseur, et le tableur s'est arrêté là.
• Les questionnaires partent en pièce jointe et reviennent à qui ouvre la réponse.
• La réévaluation annuelle en retard ressort quand l'audit client la demande.

Ce que vous faites ici

• 1Tenez la fiche fournisseur, pas le tableur des achats.Contacts, contrats et service réellement rendu tiennent sur une fiche, mise à jour là où vivent les évaluations.Vendor register
• 2Envoyez une évaluation : le fournisseur répond sans compte.Un lien, un questionnaire, aucun portail à provisionner. La réponse arrive notée, sur la fiche du fournisseur.Vendor questionnaire
• 3Modélisez le questionnaire une seule fois.Toutes les évaluations en découlent, puis comparez les tours côte à côte pour voir si le fournisseur a progressé.Questionnaire templates
• 4Fixez l'intervalle de réévaluation par fournisseur.Trimestriel, semestriel ou annuel : la récurrence ouvre le tour suivant sans que personne ne pense à la date.Reassessment policy
• 5Videz la liste des évaluations en retard.La vue pipeline montre ce qui bloque et où ; une cohorte tient en une action de masse, pas vingt relances.Assessment pipeline
• 6Répondez aux questionnaires que vos clients envoient.Les demandes entrantes arrivent dans le même module que les sortantes : les réponses du trimestre dernier sont déjà écrites.Inbound TPRM

Ce qui change

• Chaque fichier de preuve journalise son dépôt, son téléchargement et sa piste d'audit.
• Deux rapports, un seul jeu de données : un fournisseur, ou tout le portefeuille.
• Tendance du portefeuille et liste des retards vivent dans l'onglet TPRM analytics, une option sous licence.

Où le rôle s'arrête

Fournisseurs, évaluations et preuves sont à vous. Le registre des risques où atterrissent ces scores, vous l'alimentez sans le tenir ; la conformité reste en lecture seule.